Subvenciones
Cómo encontrar fondos, conocer cómo da una fundación y llevar el control de cada solicitud y cada subvención otorgada en un solo lugar. Las herramientas de subvenciones son parte de la membresía, y ninguna toca los expedientes de clientes.
Primero, configure su perfil de subvenciones
Las coincidencias salen de su perfil, así que empiece aquí. Abra Subvenciones en el portal y luego Perfil de subvenciones. Un administrador de la organización llena:
- Áreas de programa: lo que ustedes hacen, en palabras de un financiador. “Banco de alimentos” o “tutoría después de clases” funciona mejor que “apoyo comunitario”.
- Palabras clave: otras palabras que usaría una oportunidad que les convenga.
- Condados atendidos.
- Monto mínimo por el que vale la pena postular: las más pequeñas se omiten.
- Correo de contacto para subvenciones: recibe el correo nocturno con coincidencias nuevas, fechas límite de sus solicitudes y programas recurrentes. Déjelo vacío para no recibir nada.
Kinshare compara las oportunidades abiertas con el perfil cuando lo guarda y otra vez cada noche. Cuanto más precisas sean las palabras, menos coincidencias sobrantes tendrá que revisar.
Encuentre fondos
La página Subvenciones muestra lo que coincide con su perfil. Desde ahí también puede ver:
- Fundaciones financiadoras: fundaciones y organizaciones benéficas cuyas declaraciones al IRS muestran subvenciones en su zona en los últimos cinco años fiscales.
- Financiadores que donan cada año: los que han dado en su zona en más de un año.
- Programas recurrentes: programas federales que se publican año tras año, los más próximos primero, para planear antes de que abran.
- Solicitar financiamiento: oportunidades que los otorgantes publicaron en Kinshare para los miembros.
Las declaraciones al IRS van con un año o más de atraso, así que tome las cifras de las fundaciones como historia, no como promesa.
Investigue una fundación
Abra una fundación y elija Perfil de investigación. Se arma con las declaraciones 990 de la fundación al IRS y muestra:
- cuánto da por año y cómo es una subvención típica;
- las causas que financia y los condados a donde va el dinero;
- con qué frecuencia vuelve a financiar a las mismas organizaciones;
- Cómo solicitar: lo que dice su declaración más reciente sobre formularios, fechas y restricciones, o que solo da a organizaciones que ella misma elige;
- Junta directiva y personal: nombres y cargos de la declaración más reciente. Solo para miembros. Nunca los comparta fuera de Kinshare;
- Organizaciones como la suya que ha financiado.
Siga una fundación
En la página de una fundación, elija Seguir esta fundación. Kinshare le avisa cuando cambia su sitio web o llega una nueva declaración de impuestos, y le da una tarea a su organización. Todo lo que sigue, y las novedades, está en En seguimiento. Elija Marcar como leída cuando lo haya visto.
Agregue su propia oportunidad
¿Encontró algo que no aparece? Agréguelo en Nuestras oportunidades con Agregar oportunidad. Solo su organización lo ve.
Si otros también deberían verlo, un administrador puede elegir Sugerir para todos. Un administrador de Kinshare lo revisa. Si se aprueba, aparece para todos los miembros y entra en las coincidencias de cada noche. Usted conserva su propia copia para editarla.
Solicitudes en curso
Solicitudes en curso reúne cada oportunidad que están persiguiendo. Elija Agregar a solicitudes en cualquier oportunidad, también en una de las suyas.
Cada tarjeta pasa por las etapas: en consideración, en preparación, presentada, y luego otorgada, rechazada o retirada. Asígnele un responsable, una fecha límite, los montos pedidos y otorgados, y una lista de pasos. Use las notas solo para el trabajo de la subvención. No escriba sobre las personas que atienden.
Informe da cifras listas para la junta directiva sobre un año, además de lo que vence en los próximos 30 días.
Cuando gana: seguimiento de la subvención
Marque la solicitud como Otorgada en solicitudes en curso. Luego abra Seguimiento de la subvención en esa tarjeta. Ahí está todo lo que le debe al financiador y todo lo que ha gastado:
- Informes y compromisos: qué vence, cuándo y quién se encarga. Kinshare le recuerda a la persona asignada y a su contacto de subvenciones cuando se acerca la fecha, y avisa a sus administradores cuando uno está vencido.
- Partidas del presupuesto y Gastos: la página muestra lo presupuestado, lo gastado y lo que queda.
- Resultados y metas: las metas y cuánto han avanzado.
- Contactos del financiador: las personas con quienes trabajan en la fundación o agencia.
- Documentos: carta de otorgamiento, convenio, informes y presupuestos. PDF, PNG, JPEG, Word o Excel, de hasta 10 MB cada uno.
Esta página trata de la subvención, no de los clientes. No escriba nombres de clientes ni nada sobre un cliente.
Lo que ve el público
Las páginas públicas de subvenciones en el sitio de Kinshare son un adelanto: cifras, algunos nombres de fundaciones y las oportunidades abiertas con su título, financiador y fecha de cierre. Los montos, los requisitos, la investigación y las listas completas son para los miembros, en el portal.